TRANSPARENZ & VERTRAUEN
Datenschutz
bei Stallfreund.
Stand: 23. September 2026 · Gilt für diese Informationswebsite.
Hier erfährst du, welche Daten beim Besuch dieser Website und bei einer Kontaktaufnahme verarbeitet werden. Die geplante Stallfreund-Software mit Pferdeakten, Praxis- und Betriebsfunktionen ist hier noch nicht nutzbar und wird von diesen Hinweisen nicht als bereits betriebener Dienst beschrieben.
1. Wer ist verantwortlich?
SMARTLIV GmbH
Feldstraße 18
32457 Porta Westfalica, Deutschland
Vertreten durch den Geschäftsführer Tobias Hahne
Für Fragen zum Datenschutz und zur Ausübung deiner Rechte: info@stallfreund.de.
2. Besuch der Website und Hosting
Die aktuelle Website unter www.stallfreund.de wird über OpenAI Sites bereitgestellt. Für Anbieter im Europäischen Wirtschaftsraum nennen die Sites-Bedingungen OpenAI Ireland Ltd als Vertragspartner. Bei der technischen Auslieferung und Absicherung wird Cloudflare eingesetzt.
Beim Aufruf werden technisch bedingt insbesondere deine IP-Adresse, Zeitpunkt und angeforderte Adresse, Browser- und Geräteinformationen sowie gegebenenfalls die zuvor besuchte Seite übermittelt. Diese Verarbeitung dient der Auslieferung der Website, ihrer Stabilität und der Abwehr von Missbrauch. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in einem sicheren und funktionsfähigen Internetangebot.
Empfänger technischer Besuchsdaten sind die beteiligten Hosting- und Sicherheitsanbieter. OpenAI beschreibt die Auftragsverarbeitung und mögliche Übermittlungen außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums in seinen Sites-Datenschutzbedingungen. Als Übermittlungsgrundlagen werden Standardvertragsklauseln oder Angemessenheitsbeschlüsse genannt. Eine ausschließliche Speicherung in Deutschland wird für diesen Auftritt nicht zugesagt.
Die Website führt keine eigene Besucher-Datenbank. Die konkrete Aufbewahrung technischer Plattformprotokolle und die für das Betreiberkonto geltenden Vertragsunterlagen werden noch geklärt. Eine feste Löschfrist für diese Protokolle können wir derzeit nicht belastbar nennen.
Weitere Informationen: OpenAI Sites – Auftragsverarbeitung, Unterauftragnehmer und OpenAI-Datenschutzhinweise.
4. Anfragekatalog und E-Mail-Kontakt
Der Anfragekatalog fragt deinen Bereich, die Pferdeanzahl, Interessengebiete, deinen Namen und deine E-Mail-Adresse ab. Organisation, Region, Telefonnummer und Freitext sind optional. Bitte gib keine vertraulichen Patienten-, Gesundheits- oder sonstigen Daten Dritter ein.
Mit „Anfrage senden“ werden deine Angaben verschlüsselt an unser Website-Hosting übertragen und über einen geschützten Versanddienst in unserem IONOS-Webhosting per verschlüsselter SMTP-Verbindung als E-Mail an info@stallfreund.de weitergeleitet. Für Kontaktanfragen verwendet dieser Versandweg keine Öffnungs- oder Klickmessung. Zur Vermeidung doppelter Sendungen werden im Versanddienst für bis zu 48 Stunden technische Prüfsummen und ein Versandstatus gespeichert; abgelaufene Einträge werden beim nächsten authentifizierten Aufruf entfernt. Eine erfolgreiche Anzeige bedeutet, dass der Versanddienst die Nachricht angenommen hat. Eine zusätzliche Speicherung des Nachrichteninhalts in einer eigenen Website-Datenbank erfolgt nicht. Alternativ kannst du uns über dein E-Mail-Programm schreiben.
Unser Postfach info@stallfreund.de wird bei IONOS geführt. IONOS SE ist damit Dienstleister für den Empfang und die Speicherung unserer E-Mails. Dein eigener E-Mail-Anbieter ist ebenfalls an der Übermittlung beteiligt. Eingehende Nachrichten bearbeiten die für die Anfrage zuständigen Personen bei SMARTLIV.
Wir verwenden die Angaben, um dein Anliegen zu verstehen und zu beantworten. Bei einer Anfrage zu einem möglichen Vertrag mit dir ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO die Grundlage; bei allgemeinen oder im Namen eines Unternehmens gestellten Anfragen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO mit dem Interesse an der Bearbeitung der Geschäftskommunikation. Eine Kontaktanfrage meldet dich nicht zum Newsletter an.
Die Bereitstellung ist freiwillig. Ohne eine erreichbare Kontaktadresse können wir deine Anfrage nicht beantworten. Du kannst uns auch ohne den Anfragekatalog direkt schreiben. Informationen zum Anbieter: IONOS-Datenschutzhinweise.
6. Wie lange werden Daten aufbewahrt?
Nachrichteninhalte werden von unserem Website-Code nicht dauerhaft gespeichert. Zum Schutz vor Missbrauch und doppeltem Versand speichern wir serverseitig geheimnisgeschützte Prüfsummen von IP-Adressen, E-Mail-Adressen und Anfragen sowie Zähler, Status und Ablaufzeit. Die Sperrwirkung endet spätestens nach 48 Stunden; abgelaufene Einträge werden beim nächsten Formulareingang gelöscht. Die Rohwerte werden in dieser Schutzdatenbank nicht gespeichert. Grundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO mit unserem Interesse an einem zuverlässigen und missbrauchsgeschützten Versand. Nach dem Versand einer E-Mail gelten für die erhaltene Korrespondenz die folgenden Kriterien: Daten werden nur so lange benötigt, wie die Bearbeitung des Anliegens, eine darauf folgende Geschäftsbeziehung oder ein zulässiger Nachweiszweck dies erfordert. Anschließend sind sie zu löschen, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Newsletter-Daten werden für die Dauer des Abonnements verwendet. Bei Abmeldung endet ihre Verwendung für den Versand. Nicht bestätigte Anmeldungen und nicht mehr benötigte Versanddaten sind regelmäßig zu löschen. Ein erforderlicher Einwilligungs- oder Widerrufsnachweis darf getrennt vom werblichen Gebrauch nur im notwendigen Umfang aufbewahrt werden. Gesetzlich aufzubewahrende Geschäftsunterlagen sind davon zu unterscheiden. Die konkrete betriebliche Umsetzung der Löschung und die Einstellungen des E-Mail-Postfachs werden noch überprüft.
7. Deine Datenschutzrechte
Unter den jeweiligen gesetzlichen Voraussetzungen hast du Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit. Erteilte Einwilligungen kannst du für die Zukunft widerrufen.
Widerspruch: Bei einer Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen kannst du aus Gründen deiner besonderen Situation widersprechen. Bei einer Verarbeitung für Direktwerbung kannst du jederzeit ohne Angabe solcher Gründe widersprechen.
Schreibe dafür an info@stallfreund.de. Außerdem kannst du dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, insbesondere an deinem Aufenthaltsort, Arbeitsplatz oder dem Ort des vermuteten Verstoßes. Für unseren Sitz kommt die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen in Betracht.
Die Website trifft keine automatisierten Entscheidungen mit rechtlicher oder ähnlich erheblicher Wirkung über dich. Es findet durch unsere Website-Anwendung kein Profiling zu Werbezwecken statt.
8. Sicherheit und Änderungen
Die Website wird über HTTPS ausgeliefert. Auch bei technischen Schutzmaßnahmen kann die Vertraulichkeit einer gewöhnlichen E-Mail nicht uneingeschränkt garantiert werden. Bitte versende deshalb keine vertraulichen Akten über diesen Kontaktweg.
Bei Änderungen an Hosting, Formularversand oder Newsletter müssen diese Hinweise an die tatsächliche Verarbeitung angepasst werden. Die genannten noch offenen Hosting- und Aufbewahrungsdetails werden ergänzt, sobald sie verbindlich geklärt sind.